Formations et ressources pour les TICE - ESPE Aix-Marseille

Domaine2 – Adopter une attitude responsable

C.2.6 Je sécurise mes données (gestion des mots de passe, fermeture de session, sauvegarde).

Le mot de passe est une donnée confidentielle (il ne devrait être connu que de son seul propriétaire).

• Il est important de ne pas donner aux élèves l’habitude de travailler sur la session d’un autre hors sa présence, ni surtout de les laisser utiliser le compte du professeur (qui n’a pas les mêmes droits ni les mêmes accès aux logiciels que les élèves).
• En cas d’usurpation de mot de passe, il convient d’en avertir au plus tôt l’administrateur du réseau.
• Sur le réseau, il ne faut JAMAIS demander à ce que le mot de passe soit retenu automatiquement par l’ordinateur.

Il faut penser à fermer sa session (voir C.1.1) avant de quitter son poste, sinon, l’utilisateur suivant risque de détruire des données personnelles ou de commettre des indélicatesses qui seront mises au compte du détenteur de la session (voir les animations de Security 4Kids - C.2.3) . En effet, les établissements sont tenus au contrôle "à posteriori" (traçage) qui permet de savoir qui a fait quoi, quand et sur quelle machine (voirC.2.1)

La sauvegarde des documents se fait quelquefois de façon automatique  : attention, ce n’est pas un cas général.

• Il faut inciter les élèves à sauvegarder régulièrement leur travail (toutes les 10 minutes a minima), en cas de panne de l’ordinateur ou de courant.
• Dans le cas de travaux sur des dossiers partagés, il convient de faire une double sauvegarde (sur le dossier partagé et sur le dossier personnel), le dossier partagé n’étant pas à l’abri d’une maladresse de la part d’un autre utilisateur.
• En cas de travail en ligne (sur l’Intranet ou sur le site Internet), il est également conseillé de conserver une copie dans le dossier personnel. (Ouverture d’un document texte et copié-collé du texte sur ce document.)
• Des données sensibles seront aussi sauvegardées sur un système de stockage externe (clé USB par exemple) par un Enregistrer sous si le fichier est encore ouvert (voir C.1.6), par un copier-coller d’un dossier à un autre si le fichier est fermé. ATTENTION  : quand on travaille sur le réseau, en général, il n’y a pas de corbeille ! (Donc pas de possibilité de récupérer des données effacées).