Le correspondant numérique dans l’établissement
Son rôle est essentiellement pédagogique. Il est la liaison entre le pôle TICE et l’établissement. Il aide à la mise en place de projets TICE et peut conseiller ses collègues et le chef d’établissement pour tout ce qui concerne le numérique. A ce titre, il peut consulter et intervenir sur Polac@r : le chef d’établissement lui donne le droit d’accès par délégation.
Ses missions doivent être définies en début d’année - sa lettre de mission peut être présentée au CA. Il ne peut pas cumuler sa fonction avec celle de "référent numérique" - lequel touche une indemnité en fin d’année.
Il est souvent chargé de gérer les applications en ligne - hébergées au rectorat ou non.
Communication
Le co-num a une adresse académique fonctionnelle de type tice.rne@ac-aix-marseille.fr à laquelle il reçoit les informations officielle.
C’est ce compte qu’il faut utiliser pour se connecter à ec_ran, la base de ressources communes aux co-num de l’académie (informations du pôle tice et des points ac@r, tutoriels, aides ...) L’accès se fait par le site académique - partie pédagogique- après authentification.
Applications
Le webmestre a également une boite fonctionnelle de type webmestre.rne@ac-aix-marseille.fr qui reçoit les avertissements concernant les interventions sur les serveurs, les mises à jour et autres informations à propos des SPIP et Chamilo.
C’est avec ce compte qu’il faut se connecter sur
la plate-forme webpedago pour réinitialiser les mots de passe administrateur des applications, demander l’ajout d’applications et de plugins, vérifier les mises à jour des applications, faire une demande d’assistance - après avoir vérifié la FAQ (de nombreuses questions ont déjà leur réponse). http://pedagogie.ac-aix-marseille.fr/webpedago/
la plate-forme d’assistance (la P@C) pour signaler les problèmes concernant les applications. https://ac-aix-marseille.easyvista.com/
Polac@r
L’accès se fait par le portail ARENA avec ses identifiants académiques personnels. Dans le menu vertical à gauche, Enquêtes et pilotage donnent le lien sur Pilotage des usages du numérique en classe (polac@r).
On y trouve les renseignements concernant les personnels impliqués dans les TICE - et notamment les membres du comité de pilotage, le matériel informatique, les compte-rendus de visite du point ac@r, le résultat des enquêtes sur le numérique pour l’établissement...
Le B2I
Un site récapitulatif des états des validations pour tous les établissements de l’académie permet de visualiser rapidement l’avancée du B2i - notamment lorsqu’il faut présenter des indicateurs et faire des bilans.
Statistiques
Des outils statistiques sont intégrés dans les services en ligne (SPIP, Chamilo, GRR, l’ENT ...)