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[Bureau virtuel] ajouter un dossier de stockage de mails, créer une règle de filtrage

But :

Paramétrer une règle de filtrage pour classer automatiquement certains mails dans un dossier du compte mail universitaire.
Ici on prendra comme exemple la règle de filtrage suivante : « envoyer tous les mails de la liste [alletu] dans le dossier « dossier ALLETU  » »
Ce tutoriel commence donc par la création du dossier de stockage nécessaire pour faire fonctionner ce filtre.

Manipulations :

• Se connecter au bureau virtuel (http://entu1.phocean.fr/uPortal/)
• Ouvrir le volet de gestion du compte mail : «  Messages  »

Créer le dossier de stockage des mails à filtrer :

• Ouvrir le volet de gestion du compte mail : «  Messages  » et se positionner sur l’élément qui sera le « parent » du dossier à créer. Ici veut créer un dossier de premier niveau : on se place donc sur la racine du compte (dossier portant comme nom l’adresse du compte)
• Ouvrir le menu « Nouveau » de la barre d’outils et sélectionner le sous-menu « Dossier »
  
• Dans le volet de gauche (les dossiers du compte mail) apparaît un nouveau dossier avec une zone de texte «  New folder  » à la place du nom
• Placez votre curseur dans cette zone de texte et saisissez le nom de votre dossier (ici «  dossier ALLETU  »), validez en cliquant à l’extérieur de la zone de saisie.
  

Créer le filtre pour stocker automatiquement les mails de la liste [alletu] :

• Ouvrir le menu «  Plus  » de la barre d’outils et sélectionner le sous-menu « Filtres ».
  Cliquer sur « Ajouter ».
• Dans la boite de configuration du filtre, donner un nom puis renseigner les 2 éléments définissant le filtre :
  • la condition (ce que le message doit remplir comme condition pour être traité par le filtre) : ici on choisit de sélectionner tous les messages envoyés sur la liste « alletu » c’est à dire dont l’objet débute par « [alletu]  »
    Les possibilités de conditions sont assez riches : il est possible de faire des condition sur les différentes parties du message, de faire des tests négatifs ou positifs, de combiner les conditions...
    
  • l’action à effectuer sur les messages remplissant la condition : ici on va déplacer le message vers le dossier «  dossier ALLETU  »
    La encore les possibilités sont multiples et variées : suppression pure et simple, envoie d’une copie, réponse automatique, notification par messagerie Jabber...
• Validez en cliquant sur «  Sauver  »
  

Résultat :

A partir de ce moment tous les messages répondant à la condition de la règle de filtrage se retrouveront directement classés dans le dossier choisi.