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[auteur/192] Créer un formulaire avec envoi des données par mail et accusé de réception (plugin F&T)

Le plugin Forms & Tables (F&T) permet de créer des formulaires (cf [auteur/192] Insérer un sondage (formulaire) dans un article : le plugin Forms&Tables) avec de très nombreuses options de configuration. On peut par exemple l’utiliser pour créer un formulaire qui :

• enverra les données saisie vers une adresse mail
• enverra un accusé de réception par mail sur une adresse renseignée par l’internaute dans le formulaire.

Dans l’exemple ci-dessous on créera un formulaire de demande d’achat d’un d’ouvrage pour le CDI.

Création du formulaire :

• Dans l’interface de création de formulaire de F&T on crée un nouveau formulaire avec comme paramètres « Ce formulaire n’est pas un sondage », « réponse unique » et « Données modifiables par l’utilisateur »
  Pour l’instant on ne s’occupera pas ni du champ « email » ni du champ « Envoyer un mail d’accusé de réception avec : »
  

• Dans l’onglet «  Champs  » on ajoute alors les champs nécessaires au formulaire : Auteur, Editeur, Titre, commentaire
• On ajoute enfin un champ de type « Adresse e-mail » (obligatoire)
  

Configurer le formulaire pour utiliser le champ Adresse mail comme adresse de réponse

En revenant sur l’onglet «  Propriétés  » on peut alors configurer :

• dans le champ «  mail  » on saisi l’adresse mail de la personne qui doit recevoir la demande (le/la documentaliste pour notre exemple). On peut envoyer les données à plusieurs personnes en saisissant plusieurs adresses séparées par une virgule.
• Un champ de type « adresse email » ayant été créé dans le formulaire, il est maintenant disponible dans le menu de sélection du champ « Envoyer un mail d’accusé de réception » : on sélectionne donc ce choix.
• Dans le champ «  texte  » qui apparaît alors on saisi le message qui sera envoyé comme accusé de réception.
• On n’oublie pas de valider tous les choix de configuration à l’aide du bouton «  valider  » en bas de page...
  

A partir de là le tour est joué : on peut mettre en ligne ce formulaire dans un article (modèle <form123> inséré dans le texte de l’article) pour obtenir le formulaire : voir par exemple http://tice.espe.univ-amu.fr/demo/spip_192/spip.php?article333 .

Une fois validé le formulaire, l’internaute est alors informé qu’un accusé de réception lui a été envoyé